При многопользовательской работе осуществляется администрирование и управление по следующим направлениям:
Регистрация пользователей
Имеется возможность регистрации пользователей с группировкой по подразделениям. В дальнейшем спроектированные проекты закрепляются за пользователем, который его спроектировал.
Определение полномочий
Полномочия определяются на основании разграничения доступа к документам, полям документа и функциям проектирования. Уровни доступа бывают следующих видов: просмотр, редактирование, создание, утверждение, удаление.
Описание рабочих мест
За рабочим местом закрепляются комплекты документов, с которыми может работать пользователь. Рабочее место определяет, какие полномочия имеет пользователь после начала работы с системой. Также рабочее место настраивается для формирования технологических документов различных видов производств.
Описание состояний документов
Состояние документа – это фаза, через которую проходит документ при его заполнении и утверждении. Состояние документа определяет набор допустимых действий над этим документом. Для различных состояний документа могут существовать ограничения на доступ для рабочих мест, как на весь документ, так и для отдельных его полей.
В Администраторе СПРУТ-ТП можно:
- регистрировать новые бланки, выбирать метод бланка и связывать их с документами, при наличии новых записей в бланке, они автоматически добавляются к документу;
- создавать (регистрировать в БД) новые методы и действия, назначать горячие клавиши, тип и стиль действия, и назначать иконки;
- выдавать права на связи и атрибуты связей;
- описывать закладки для документов и кнопки на закладках, связывать кнопки с действиями;
- возможность выдавать права на редактирование записей.